新しい機能の使い方と注意事項(2013年3月6日)

3つの新機能

2013年3月6日より、3つの新しい機能が追加され、joggがバージョンアップされました。

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(1)仕事/目標の共有機能
(2)仕事/目標の完全非公開機能
(3)仕事/目標の色変更機能

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新機能リリースに伴う注意事項


『仕事/目標の共有機能』の追加に伴い、

過去に入力した「仕事/目標」を、一度“コーチ”画面から見られない状態にさせていただきました。
“コーチ”画面から再度「仕事/目標」を見ることができる状態にするためには、
コーチの画面からではなくメンバーの画面から、以下の作業をお願いいたします。
 
【メンバーの仕事が見える状態に再度設定する方法】
  メンバーの画面から「仕事/目標」についている右上の“歯車”をクリックします。
 すると、縦に画面が開きます。
  画面中の「この仕事/目標のメンバー」の“編集する”をクリックします。
 すると、「メンバー編集」画面が表示されます。
  「追加可能なメンバー」から、コーチとして閲覧してもらいたい人をクリックし、
 右側の欄に移動させます。
  編集画面を閉じ、「仕事/目標」の上段に、コーチのアイコンが表示されていることをご確認ください。
 
なお、今後、新しく「仕事/目標」を作成した際には、
自動的に以前設定した“コーチ”にその「仕事/目標」が共有された状態となりますので、上記の手順は不要です。

 

『仕事/目標の共有機能』の使い方

【仕事/目標の共有機能とは】
「仕事/目標」をコーチのみならず、他のメンバーと共有することができます。
チーム目標や共同作業が必要な場合に、ご利用ください。
 
【仕事/目標を共有する手順】
①共有したい「仕事/目標」の右上の“歯車”をクリックします。
 すると、縦に画面が開きます。


②画面中の「この仕事/目標のメンバー」の“編集する”をクリックします。
 すると、「メンバー編集」画面が表示されます。



③「追加可能なメンバー」から、共有したいメンバーを選びクリックします。
 すると、右側の欄にそのメンバーが移動します。


④編集画面を閉じ、「仕事/目標」の上段に、共有したメンバーのアイコンが表示されますので、ご確認ください。
 

【補足】
なお、共有した「仕事/目標」に追加した“やるべきこと”の左端には、
それを入力したメンバーのアイコンが表示されます。
“やるべきこと”の担当を変更したい場合は、そのアイコンをクリックすると、
メンバー一覧表示されるので、一覧からメンバーを選択してください。


『仕事/目標の完全非公開機能』の使い方


【仕事/目標の完全非公開機能とは】

特定の「仕事/目標」を、他のメンバー(コーチ含む)から見えないようにするものです。
会社の特命事項や、他人に見られたくない「仕事/目標」がある場合に利用します。
 
【仕事/目標をシークレット化する手順】
①仕事/目標を最初に入力する画面で、“仕事/目標を完全非公開にする”という項目がありますので、
 ボックスにチェックを入れます。

②すると、仕事/目標の入力表示の色がグレーになります。
 グレーになったら、その仕事/目標は他のいかなるメンバー(コーチも含む)からも見ることができなくなります。


③最後に、仕事/目標の入力画面の一番下にある“仕事/目標を設定してやるべきことを追加する”を
 クリックし、仕事目標の入力を完了させます。
 完全非公開となった仕事/目標は、グレーで表示されます。


 
【注意事項】
一旦、完全非公開にした「仕事/目標」は、途中からオープンにすることはできません。
また、既にオープンとなっている「仕事/目標」を途中からシークレットにすることもできませんので、
ご注意ください。

『仕事/目標の色変更機能』の使い方

【仕事/目標の色づけ機能】
「仕事/目標」の色を、5色の中から自由に選ぶことができます。
「仕事/目標」の種類(お客様関連はブルー、社内業務はグリーン)や、
重要性(優先度の高いものはピンクなど)に応じて、「仕事/目標」を色分けすることができます。
 
【仕事/目標の色を変更する手順】
①「仕事/目標」の右上の“歯車”をクリックします。
 すると、縦に画面が開きます。



②「カラーを選ぶ」の欄から、5色の中から好きな色を選びクリックします。
 ※たとえば、左から2番目のピンクを選んだとします。


③すると、選んだ色に変わります。


 
【補足】
色の変更は、「仕事/目標」の新規設定時にもできます。
途中で、色を変更することも可能です。